一、准备阶段
1、确定活动地点，时间。
2、通过各种途径查询当地的地形、天气、交通、自然人文景观，搜集图片、地图和一切可用资料，争取和当地的老乡或户外俱乐部取得联系，以确定具体的活动强度和活动行程安排。
3、制定详细的活动计划，包括活动地点的简单介绍，来去的交通方式，每天大致的行程介绍，宿营地点。有条件的话在地图上能够标出来，然后和当地的接待人联系，确定活动行程，根据活动的强度和安全系数，制定一两套的应急方案。

二、召集阶段
1、提前一周通过手机短信、电话通知活动信息，通过俱乐部网站、公共的网站、合作公共场所、媒体发布活动信息，以吸引新的人员。
2、活动召集包括活动地点、活动强度、活动地点简介、活动行程安排、所需要准备的物品、活动报名方式、联系方式、最后截至日、活动费用、违约行为的处罚方式、大致的费用分解等。
3、临行前召开行前会，通知已报名的人参加，将装备交给租用者，让本次活动的参与者有个简单的了解和认识，再次交代活动内容、注意事项、签署合同，确定最终集中地点和出发时间。
4、预定车辆、车票，办理保险，准备装备，打印活动人员名单和联系方式，最后确定活动目的地的天气情况。

三、活动阶段
1、领队提前半小时来到集合地点，向参与活动队员发放队员联系表，督促检查装备，核准人数，收取费用，出发。
2、到达目的地后，进行简短的破冰活动，让参与的队员先熟悉起来，然后根据所掌握的队员体力和活动经验大致安排领头、中队和收尾队员。沿途领队必须把握时间安排休息的时间和地点，并用对讲机随时和收尾队员保持联系，把握整体队伍的情况，根据具体情况灵活处变。
3、到达宿营地，领队安排食宿、教导新人使用装备、准备小活动活跃营地气氛，加深队员之间的相互了解和相互协作能力，并记录一天的活动日志。
4、活动结束后，领队要了解队员对本次活动的感受和意见。

四、总结阶段
1、领队回来经过短暂休整，撰写活动报告，详细记录活动的行程，费用开支，经验教训，作为俱乐部资料存档。并在网上发表活动图片，督促其他队员将活动的图片和文字资料发布到网上。
2、在活动后的例会上，召集参与本次活动的队员，发放活动反馈调查表，听取大家意见，为下一次活动积累经验。